AI-telefonist

Een telefonist die elke oproep opneemt — en regelt wat u wilt

U bepaalt wat ze doet: een tafel boeken, een afspraak of proefrit in uw agenda zetten, vragen over uw zaak beantwoorden, een sms met info sturen of doorverbinden. Geen voicemail, geen gemiste klant; uw team hoort het pas als het nodig is.

Probeer het op je eigen telefoon

Laat je 06-nummer achter. Onze AI-telefonist belt je binnen een minuut terug.

Restaurant, garage, salon of praktijk: de telefonist werkt met uw openingstijden, uw informatie en uw agenda. Mist u iets voor uw branche? Vraag het ons, dan kijken we wat we erbij kunnen bouwen.

Wat ze doet

Meer dan opnemen

Ze kent uw openingstijden, uw zones en uw regels, en handelt het gesprek af zoals een goede gastvrouw dat doet.

Reserveringen boeken

Ze vraagt aantal, dag, tijd en naam, checkt de bezetting en boekt direct. Wijzigen en annuleren kan ook.

Vragen beantwoorden

Openingstijden, parkeren, allergenen, de kaart. U vult de kennisbank, zij geeft antwoord.

Nederlands, Engels, Duits

Ze wisselt vanzelf van taal zodra de gast dat doet. Per taal kiest u een eigen stem en begroeting.

Sms-bevestiging

De gast krijgt meteen een sms met de reservering, controleert zijn naam en bevestigt met één tik.

Aanbetaling vragen

Vanaf de groepsgrootte die u instelt vraagt ze om een aanbetaling en stuurt een betaallink via Mollie.

Doorverbinden of terugbellen

Wil de gast een mens, dan verbindt ze door. Is er niemand, dan legt ze een terugbelverzoek vast.

Voor wie is Ragently AI-telefonist?

  • Restaurants, cafés en eetzaken die de telefoon tijdens de service niet altijd kunnen opnemen
  • Zaken die geen reservering willen missen en 24/7 bereikbaar willen zijn
  • Zaken met gasten die Nederlands, Engels of Duits spreken
  • Drukke zaken met meerdere telefoonlijnen of meerdere vestigingen
Zo gaat u live

Drie stappen, geen techniek

01

Instellen

Openingstijden, zones, groepsgrootte, aanbetaling en wat ze mag vertellen. Alles in één scherm.

02

Stem kiezen

Luister tientallen stemmen voor en kies per taal. Schrijf de begroeting in uw eigen woorden.

03

Doorschakelen

U krijgt een nummer van ons. Schakel uw nummer altijd door, of alleen bij geen gehoor.

U houdt de regie

Uw stem, uw regels

Elk gesprek staat in het overzicht, met verslag en de gemaakte reservering.

Stem en spraakmodel

Kies een stem die bij uw zaak past en het spraakmodel dat u wilt: het snelste, of het meest natuurlijke.

Bereikbaarheid

Bepaal wanneer ze doorverbindt en wat ze zegt bij een tijdelijke sluiting, bijvoorbeeld in de vakantie.

Gesprekken en verslagen

Elk gesprek met samenvatting, terugbelverzoek en reservering. Optioneel meteen naar uw CRM.

Ragently-app

Elk gesprek terug op uw telefoon

In de Ragently-app voor iPhone en Android ziet u alle gesprekken van de telefonist terug, met samenvatting en transcript, en belt u met één tik terug. Een terugbelverzoek meldt de app met een pushmelding.

Prijzen

Eerlijke maandprijs, geen commissie per gast

Geen kosten per reservering, geen jaarcontract. Prijzen inclusief btw.

Telefonist

Voor een zaak die de telefoon uit handen wil geven.

€ 149 per maand

300 gespreksminuten per maand inbegrepen

Plan een demo
  • AI-telefonist in het Nederlands, Engels en Duits
  • Boekt, wijzigt en annuleert reserveringen
  • Doorverbinden naar een medewerker
  • 1 gesprek tegelijk; een tweede beller hoort dat u even in gesprek bent
  • Gespreksverslagen en terugbelverzoeken
  • Geen setupkosten, maandelijks opzegbaar
  • Online reserveren inbegrepen (t.w.v. € 48,99 per maand)
Reserveringen

Alleen online reserveren, op uw eigen site.

€ 48,99 per maand

of € 490 per jaar

Plan een demo
  • Reserveringswidget en eigen boekingspagina
  • WordPress-plugin
  • Bezetting per zone, tafel of zitplaats
  • Sms-bevestiging en aanbetaling via Mollie
  • Geen commissie, geen kosten per aanbetaling

Wat u niet betaalt

€ 0 setupkosten

Wij richten de telefonist samen met u in. Elders betaalt u daarvoor tot € 1.290 eenmalig.

€ 0 per aanbetaling

Aanbetalingen lopen via uw eigen Mollie-rekening. Elders komt daar tot € 2,99 per betaling bovenop.

€ 0 commissie per gast

Onbeperkt reserveringen voor één vast bedrag, ook op de drukste avond van het jaar.

€ 48,99 aan online reserveren inbegrepen

Telefonist en online reserveren zijn samen € 149 per maand. Los van elkaar zou dat € 197,99 zijn.

Boven de bundel € 0,20 per gespreksminuut. Sms-berichten € 0,12 per bericht. WhatsApp-berichten € 0,07 per bericht. Extra vestiging € 48,99 per maand of € 490 per jaar; een extra vestiging met eigen telefonist betaalt de bundelprijs per vestiging.

Ragently AI-telefonist in het kort

  • Telefonist kost € 149 per maand inclusief btw, met 300 gespreksminuten per maand.
  • Telefonist Plus kost € 248,99 per maand, met 800 gespreksminuten en meerdere gesprekken tegelijk.
  • Boven de bundel betaalt u € 0,20 per gespreksminuut; sms-berichten worden per bericht gerekend.
  • Ragently AI-telefonist neemt 24/7 op en boekt, wijzigt en annuleert reserveringen in het Nederlands, Engels en Duits.
  • De gast krijgt een sms-bevestiging; bij grote groepen vraagt de telefonist een aanbetaling via Mollie.
  • Online reserveren inbegrepen, geen setupkosten en maandelijks opzegbaar.
  • In de Ragently-app voor iPhone en Android ziet u elk gesprek van de telefonist terug en belt u met één tik terug; een terugbelverzoek komt binnen als pushmelding.
  • Ragently AI-telefonist werkt voor elke zaak met openingstijden, informatie en een agenda, zoals een restaurant, garage, salon of praktijk: ze boekt tafels, zet afspraken in uw Google- of Outlook-agenda, beantwoordt vragen, stuurt een sms en verbindt door, in het Nederlands, Engels en Duits. Specifieke branchefuncties bekijken we op verzoek.

Veelgestelde vragen over de AI-telefonist

Merken gasten dat ze met een AI praten?
De telefonist stelt zich voor als de AI-telefonist van uw zaak. Ze klinkt natuurlijk, maar we doen niet alsof ze een mens is. Gasten waarderen dat ze meteen geholpen worden in plaats van een voicemail te krijgen.
Wat als het gesprek te ingewikkeld wordt?
Dan verbindt ze door naar het nummer dat u instelt, of ze noteert een terugbelverzoek met naam en nummer. U ziet dat direct in het overzicht en in de app.
Hoeveel minuten heb ik nodig?
Een reserveringsgesprek duurt gemiddeld anderhalve tot twee minuten. Met 300 minuten per maand handelt u zo'n 150 tot 200 gesprekken af; met Plus ruim het dubbele. Daarboven betaalt u per minuut.
Kan ze ook mijn menukaart voorlezen?
Ze beantwoordt vragen over de kaart uit uw kennisbank en kan de gast op verzoek een sms sturen met een link, bijvoorbeeld naar de kaart of een routebeschrijving.
Werkt het met mijn huidige reserveringssysteem?
De telefonist boekt in het reserveringssysteem van Ragently, dat bij het abonnement zit. Uw team beheert reserveringen in de webomgeving en de app. Koppelingen met externe systemen bespreken we graag in een demo.
Hoe zit het met privacy?
Gesprekken worden verwerkt binnen de EU-regels van de AVG. U kunt instellen dat het nummer van de beller nergens wordt bewaard. Zie onze AI-privacyverklaring voor de details.
Wat kost een AI-telefonist voor een restaurant?
Ragently AI-telefonist heeft een vaste maandprijs inclusief btw, met een bundel gespreksminuten; daarboven betaalt u per minuut. Er zijn geen setupkosten, online reserveren zit erbij en u zegt maandelijks op.
Hoe stel ik Ragently AI-telefonist in voor mijn restaurant?
In drie stappen: u stelt openingstijden, zones en regels in, kiest per taal een stem en schakelt uw nummer door naar het nummer dat u van ons krijgt. Ragently AI-telefonist neemt dan op; doorschakelen kan altijd of alleen bij geen gehoor.

Hoor het zelf

Plan een demo van een kwartier. We bellen de telefonist samen en u ziet de reservering live binnenkomen.

An unhandled error has occurred. Reload ✕